Aday Veli Takibinde Sıfır Unutma, Yüksek Kayıt Oranı
Özel okullar, kolejler ve kurs merkezleri için özel olarak geliştirilen CepteKampüs CRM; broşürden, web formundan veya tavsiyeyle gelen aday velileri tek merkezde toplar. Danışmanların yaptığı telefon görüşmeleri, kampüs turları ve bursluluk sınav notları anlık kayıt altına alınır.
Sürükle-Bırak Kanban
Görsel aday boru hattıGörüşme & Görev Takibi
Zamanında geri arama
Kayıt Dönemini Kolaylaştıran Entegre Süreçler
Eğitim danışmanları, kayıt kabul yöneticileri ve kurucular için tasarlanan bütünleşik aday takip altyapısı.
Görsel Kanban Satış Hunisi
Aday velileri "Yeni Aday", "Görüşme Planlandı", "Bursluluk Sınavı", "Teklif Verildi" ve "Kesin Kayıt" aşamalarında görsel kartlarla izleyin. Sürükle-bırak ile saniyeler içinde aşama güncelleyin.
Görüşme ve Randevu Günlüğü
Hangi danışmanın ne zaman aradığını, velinin taleplerini, burs beklentilerini ve randevu tarihlerini tarihçeli kronolojik günlükte arşivleyin. Kurumsal hafıza güvende kalır.
Görev ve İş Yönetim Merkezi
Danışmanlara veya okul personeline özel hatırlatıcı görevler atayın. Öncelik seviyesi ve son teslim tarihiyle takipleri eksiksiz gerçekleştirin.
Kaynak ve Dönüşüm Analitiği
Adayların nereden geldiğini (Sosyal medya reklamları, web sitesi, veli tavsiyesi, açık hava duyuruları) ve danışman performanslarını grafiklerle izleyin.
Toplu SMS ve Randevu Bildirimi
Bursluluk sınavı duyuruları, tanıtım günü davetiyeleri ve randevu hatırlatmalarını tek tıkla aday veli listesine SMS olarak iletin.
Kesin Kayda Tek Tıkla Geçiş
Kayıt kararı veren aday öğrencinin bilgileri yeniden yazılmadan doğrudan öğrenci bilgi sistemine ve okul muhasebe taksit sözleşmesine aktarılır.
Klasik Yöntemler vs CepteKampüs CRM
Excel tabloları ve dağınık notlar yerine okulunuza düzenli bir dijital CRM altyapısı kazandırın.
Klasik Excel ve Kağıt Takibi
- ✕ Aday veli bilgileri personelin telefonunda veya dağınık dosyalarda kaybolur.
- ✕ Personel ayrıldığında eski aday veli görüşmeleri ve geçmişi takip edilemez.
- ✕ Zamanında aranmayan veya unutulan veliler rakip okullara kaydolur.
- ✕ Hangi reklam kanalının kayıt getirdiği net ölçülemez.
CepteKampüs Akıllı CRM
- ✓ Tüm aday başvuruları merkezi bulut veri tabanında güvenle saklanır.
- ✓ Her arama, teklif ve görüşme notu danışman adı ve tarihiyle sisteme işlenir.
- ✓ Otomatik görev ve randevu hatırlatıcıları sayesinde görüşmeler aksamaz.
- ✓ Aday kesin kayıt olduğunda tek tıkla öğrenci işleri ve sözleşmeye dönüşür.
Sıkça Sorulan Sorular
CRM & Aday Kayıt Yönetimi hakkında merak edilenler
Kayıt Döneminde Operasyonunuzu Kolaylaştırın
Eğitim danışmanlarımız okulunuza özel CRM demo ve satış hunisi kurgusunu anlatsın, kayıt süreçlerinizi hemen dijitalleştirin.